展會的策劃涉及到很多繁瑣的流程，一個環節沒有做好，整體的效果也會大打折扣，達不到預期的效果，因而為了將精力都用到對的地方，一個展會的策劃者應該多在展會的以下流程中下功夫。通過舉辦的本次展會，達到最高的收益。

制定目標

獲得一定數量的銷售負責人，簽訂一定金額的銷售合同，發送給記者講述的新產品和服務的報告，聯絡和接觸一些特定的貿易企業，或增加直接郵寄對象.

制定預算

展臺設計搭建及拆卸，特別是廣告禮品、運輸費用、視聽設備、電費、電話服務、附屬材料、廣告、門票、酒店住宿等.

展覽廣告

為您的展覽展示設計一個主題，如果您嘗試接觸一個特定群體，你必須去就得設計一個主題表示你的意圖.

發送邀請

發送邀請那些誰是真正感興趣的潛在客戶，引用您的展位和一些新的服務和新產品的消息，也可用于配合展會為您提供的展商專用請柬.我們建議25％的資金花在發展邀請.

員工培訓

讓您的員工接受培訓，學習介紹產品和服務、熟悉展覽禮儀，知道如何處理達成交易，定制一個熟練銷售的領導者，讓貿易保持活力.

選擇引人注目的形象

需要建立自己的業務在會上的形象，讓員工參與頭腦風暴.有時西裝會是一個不錯的選擇，有時配套的上衣或T恤會引來一個潛在的客戶詢問并尋求幫助.

與新聞媒體聯系

把您的新聞稿發送到媒體，包括新產品的信息和服務，然后復制一些老產品的信息以便在展會上分發.